1. Rekisterinpitäjä

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Terapia Ruunarinne Oy käsittelee henkilötietoja tietosuojalain (1050/2018) sekä EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Terapia Ruunarinne Oy, Y-tunnus 3430679–6

Osoite Kirjastentie 10, 37570 Lempäälä

Sähköposti: terapiaruunarinne@gmail.com
puh: 0405232237

Rekisteristä vastaava yhdyshenkilö: Sanni Niiles, yhteystiedot yllä.

2. Rekisterin nimi

Asiakas- ja yhteydenottorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Terapia Ruunarinne Oy liiketoimintaan liittyvien asiakassuhteiden ja tehtävien hoitaminen, palvelujen tarjoaminen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen. Tietoja käytetään ensisijaisesti asiakkaiden yhteydenottoihin vastaamiseen, mahdollisen asiakassuhteen aloittamiseen sekä asiakassuhteen hoitamiseen.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen tämän ottaessa yhteyttä verkkosivuston lomakkeen tai sähköpostin kautta, sopimuksen valmisteluun tai täytäntöönpanoon sekä rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsiteltäviä tietoja ovat asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä muut tiedot, jotka asiakas itse toimittaa yhteydenoton yhteydessä. Verkkosivuston kautta ei lähtökohtaisesti kerätä arkaluonteisia henkilötietoja, mutta asiakas voi halutessaan sisällyttää viestiinsä myös itseään koskevia tietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston yhteydenottolomakkeen, puhelun tai sähköpostin välityksellä.

7. Tietojen käsittelijät ja siirrot

Verkkosivuston yhteydenottolomake lähettää viestin rekisterinpitäjän käyttämään Gmail- sähköpostiosoitteeseen. Sähköpostipalvelun tarjoaja Google käsittelee tietoja palvelun toteuttamiseksi, ja tietoja voidaan siirtää Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällaisissa tilanteissa tietosuojan taso varmistetaan asianmukaisin suojatoimin, kuten Euroopan komission hyväksymin vakiosopimuslausekkein. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei luovuttaminen perustu lainsäädäntöön tai viranomaisvaatimukseen.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta. Yhteydenottotietoja säilytetään pääsääntöisesti siihen asti, kunnes asia on käsitelty. Mikäli yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, tietoja säilytetään soveltuvan lainsäädännön ja alan velvoitteiden mukaisesti.

9. Tietojen suojaus

Rekisterinpitäjä huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tiedot käsitellään luottamuksellisesti ja pääsy niihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus. Sähköpostijärjestelmä on suojattu asianmukaisin tietoturvakeinoin. Terapia Ruunarinne Oy yrityksen työntekijöillä on vaitiolo velvollisuus.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista sekä rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus peruuttaa antamansa suostumus sekä oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto.

11. Muut tietosuojaselosteet

Terapia Ruunarinne Oy:llä on lisäksi erillinen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluihin liittyvä tietosuojaseloste. Tämä seloste koskee varsinaista asiakas- ja potilastyössä käsiteltävää henkilötietojen käsittelyä.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Terapia Ruunarinne Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on saatavilla yrityksen verkkosivuilla.

Päivitetty: 13.4.2026